Beta DocX: Dokumentenmanagement System
Beta DocX ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumentendaten, unabhängig vom Quellsystem, Format oder Umfang. Neben traditionellen Mainframe-Dokumentenformaten können auch Quellen aus spezialisierten Anwendungssystemen wie SAP genutzt und integriert werden. Beta DocX ermöglicht die zentrale und revisionssichere Archivierung sowie den Online-Zugriff zu geringen Kosten. Des Weiteren stellt die Software auch Funktionen für die flexible Aufbereitung und Bereitstellung von Daten aus verschiedenen Dokumentenquellen für den Massendruck bereit.
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Highlights
Vorteile auf Einen Blick
Kosteneinsparungen im Massen-Transaktionsdruck
Bringen Sie Effizienz in Ihren Druckprozess: Beta DocX ersetzt Ihre bestehenden Mainframe-Output-Lösungen oder ermöglicht den Einsatz bewährter Dokumenten- und Druckformate auf Linux- und Unix-Systemen.
Bereitstellung von Mainframe-Archiven ohne Mainframe-Kosten
Viele Mainframe-Kunden setzen ihre Kostenoptimierungsstrategien mithilfe der Beta UX-Produktfamilie um. Auf diese Weise reduzieren sie MIPS oder führen Migrationen durch, indem sie Archivdaten ganz ohne den Kostenfaktor Mainframe bereitstellen.
Mainframe-Kosten vermeiden
Verwenden Sie Beta DocZ oder andere IBM Z-Mainframe-Produkte zusammen mit Beta DocX, um die Rechenkosten auf Ihrem Mainframe erheblich zu senken und Jobs auf kostengünstigere Linux- oder Unix-Systeme zu verlagern.
Nahtlose SAP-Integration
Integrieren Sie mit Beta DocX die Daten Ihres SAP-Systems mühelos in Ihr zentrales Output-Management und verwalten Sie sie dort, oder ermöglichen Sie den unternehmensweiten Zugriff auf SAP-Daten über das Web, um Ihre SAP-Lizenzkosten erheblich zu reduzieren.
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Lighthouse für Beta DocX
Lighthouse verbessert die Flexibilität, Effizienz, Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Konnektivität von DocX erheblich. Eine wichtige Funktion ist die erweiterte Anmeldesicherheit, die standardisierte und zentralisierte Anmeldeprozesse (Single Sign-on) unter Einhaltung moderner Sicherheitsstandards bietet. Diese Funktion wurde mit Keycloak und ausgewählten Konfigurationen, wie z. B. Signing, ausgiebig getestet, um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten.
Darüber hinaus führt DocX eine erweiterte Bereichssuche ein, die die Dokumentensuche durch neue Eigenschaften und Parameter verbessert. Diese Neuerung wird durch die in Beta View verfügbaren erweiterten Suchfunktionen ergänzt, die Ihre Möglichkeiten zur Dokumentensuche zusätzlich bereichern.
Die DocX S3 Cloud Connection fördert die Kompatibilität und ermöglicht einen effizienteren Datentransfer, um schnell auf wechselnde Anforderungen und technologische Fortschritte reagieren zu können. Durch die Unterstützung des S3-Protokolls ist die Nutzung von Cloud-Services verschiedener Anbieter möglich – sofern keine spezifischen Einschränkungen für einzelne Anbieter gelten.
Mit diesen und vielen weiteren Verbesserungen bietet DocX nahtlose und sichere Workflows, die sich den dynamischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Beta DocX Ressourcen
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumentenmanagement-Strategie mit Beta DocX aus. Nutzen Sie unser kostenfreies Informationsmaterial, um zu erfahren, wie Sie mit Beta DocX Ihr Dokumenten- und Output-Management rundum optimieren können!
Umfassende Lösung für die Verwaltung von Dokumenten- und Druckdaten: Unser System bietet alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumentendaten benötigen.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Dokumentendaten unternehmensweit mit maximaler Effizienz. Lesen, verarbeiten, verteilen und speichern Sie Ihre Dokumente zuverlässig, unabhängig vom Quellsystem, Format, Umfang oder Zielort.
Zentrales Output-Management
Konvertieren, bündeln, indexieren und archivieren Sie selbst umfangreiche Dokumente ohne Aufwand. Greifen Sie auf Dokumentenquellen aus Mainframe-, Windows/Linux/Unix- oder SAP-Systemen zu, indem Sie diese integrieren.
Revisionssichere Dokumentenarchivierung
Archivieren Sie unternehmensweit umfangreiche Dokumentenbestände sowohl sicher als auch im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, einschließlich der automatischen Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Automatische Weiterleitung
Indem Sie die Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Benutzer entsprechend Ihrer Workflow-Logik sicherstellen, maximieren Sie die Effizienz im Unternehmen.
Zugriffssteuerung
Legen Sie Benutzerberechtigungen für das Lesen oder Kommentieren von Daten, Dokumenten oder bestimmten Dokumentenabschnitten fest und gewährleisten Sie so ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit.
Schnittstellen für die Integration
Nutzen Sie Beta DocX mit Webdiensten oder der Beta UX API-Befehlsschnittstelle, um Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren und dabei ein Höchstmaß an Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
Einfache Handhabung von Dokumenten
Ermöglichen Sie es Ihren Abteilungen, schnell und sicher auf Dokumente und umfangreiche Listen aus beliebigen Quellen zuzugreifen, sie zu durchsuchen und mit Anmerkungen zu versehen. Unser System unterstützt die revisionssichere Archivierung und stellt eine Kommentarfunktion für Dokumente bereit. Der Zugriff erfolgt bequem über webbasierte Schnittstellen.
Produktmedien
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Die Belohnungen für eine blitzschnelle, vollständige Netzwerkerkennung: Verwaltung von 15.000 Netzwerkgeräten und 350.000 Ports.
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