Output Management Software für Unternehmen
Output Management Systeme (OMS) gehören zu unverzichtbaren Werkzeugen in der modernen digitalen Unternehmenslandschaft. Solche Systeme wurden für Unternehmen entwickelt, um Dokumente und Datenausgaben möglichst optimal und effizient zu verwalten und bereitzustellen. Die umfassende Enterprise Output Management Software von Beta Systems unterstützt Unternehmen bei der plattformübergreifenden Automatisierung wichtiger Dokumentenprozesse hin zu vereinfachten und somit produktiveren Arbeitsabläufen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über unsere verschiedenen Softwarelösungen zu erfahren und wie Sie mithilfe von ihnen den Weg zum Erfolg ebnen können!
„Die Softwarelösung von Beta Systems stellt das zentrale Dokumentenarchiv und das Output-Management-System bei Allianz Deutschland dar und wird künftig auch in den europäischen Auslandsgesellschaften eingesetzt. Damit verarbeiten wir 80 % des gesamten Druckoutputs innerhalb der Gruppe.“
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Entdecken Sie unsere Output Management Lösungen
Beta Systems kennt die Herausforderungen, die Unternehmen hinsichtlich der Handhabung, Speicherung und Bereitstellung großer Datenmengen auf dem Mainframe bewältigen müssen. Die Integration dieser Daten in neue Cloud-basierte Workflows und der einfache Zugriff auf diese Daten im gesamten Unternehmen stellen neue Herausforderungen bei der Modernisierung der Mainframe-Infrastruktur dar. Unsere fortschrittliche Output-Management-Software wurde dahingehend entwickelt, Unternehmen ein Werkzeug an die Hand zu geben, mit dem sie diese Herausforderungen meistern und ihre Prozesse umfassend optimieren können.
Mit unseren Software-Komplettlösungen können Sie mehrere Quellsysteme nahtlos integrieren und Ihre Dokumentendaten auf einer zentralen Plattform konsolidieren. Dabei verfolgen wir vorrangig das Ziel, Ihnen bei maximaler Sicherheit eine effiziente, gründliche und effektive Verarbeitung Ihrer Dokumente zu ermöglichen. Entdecken Sie hier die Vielfalt unserer Output-Management-Lösungen!
Nutzen Sie die Lösung, um Dokumentendaten unabhängig vom Quellsystem, Format oder Umfang zu verwalten, speichern und bereitzustellen. Die Anwendung lässt sich unter Linux oder Unix betreiben und integriert Mainframe-Datenquellen und -formate sowie Dokumente und Daten aus anderen Quellen innerhalb des Unternehmens.
Mehr erfahrenDiese Softwarelösung für die vollautomatische Bereitstellung von Listen und die Druckautomatisierung unterstützt Sie bei der Verwaltung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentendaten. Unter z/OS können Datenquellen aus dem gesamten Unternehmen integriert und in einem zentralen Archiv gespeichert werden.
Mehr erfahrenLDMS ist eine zentrale mainframe-basierte Lösung, die eine zuverlässige Verarbeitung, Bereitstellung und Archivierung großer Dokumentenmengen gewährleistet. Darüber hinaus stellt sie Funktionen für die Einführung elektronischer Akten bereit.
Mehr erfahrenVorteile für Sie
Automatisierte Workflows für maximale Produktivität
Mit unseren automatisierten Workflows, die komplexe Prozesse vereinfachen, manuelle Tätigkeiten reduzieren und die Gesamtproduktivität steigern, potenzieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen um ein Vielfaches. So gewinnen Sie Zeit für strategische Entscheidungen, anstatt sich mit Routineaufgaben aufzuhalten.
Alle Dokumentendaten auf einer zentralen Plattform
Führen Sie sämtliche Dokumentendaten auf einer einzigen, zentralisierten Plattform zusammen, um Informationen mühelos zu verwalten, abzurufen und zu steuern. Treffen Sie noch souveräner und schneller fundierte Entscheidungen, indem Ihnen alle relevanten Daten auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Nahtlose Integration verteilter Daten
Integrieren Sie mühelos verschiedene Quellsysteme und sorgen Sie so für einen nahtlosen Informationsfluss im gesamten Unternehmen. Unsere Lösung gewährleistet die Kompatibilität und den Informationsfluss zwischen unterschiedlichen Systemen und verbessert die betriebliche Kohärenz und Datenkonsistenz.
Erhöhte Sicherheit durch selbstdefinierte Zugriffsrechte
Definieren Sie Zugriffsberechtigungen, damit nur befugte Personen sensible Informationen einsehen oder ändern können. Dieser proaktive Ansatz bei der Dokumentensicherheit trägt dazu bei, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und möglichen Verstößen zu schützen.
Anpassbare Lösungen für jeden Anwendungsfall
Profitieren Sie von unserer offenen Architektur und unserem modularen Design, das sich perfekt an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst. Mit einer maßgeschneiderten Konfiguration haben Sie Ihre spezifischen Herausforderungen im Griff und stellen sicher, dass Ihre Lösung so einzigartig ist wie Ihre Bedürfnisse.
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Kernfunktionen
Unsere umfassenden Output Management Lösungen decken diverse dokumentenbezogene Prozesse ab – von der Dokumentenerfassung über die kanalübergreifende Bereitstellung bis hin zur rechtssicheren Archivierung.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Optimieren Sie die Dokumentenworkflows in Ihrem Unternehmen mit unseren umfassenden Output Management Systemen. Sorgen Sie für verlässliche Prozesse beim Erfassen, Verarbeiten, Bereitstellen und Speichern von Unternehmensdokumenten – unabhängig von deren Größe, Quelle oder Format. Vereinfachen Sie den Dokumentenzugriff und erhöhen Sie die Sicherheit von Dokumenten, indem Sie einen schnellen Abruf und nahtlosen Informationsfluss im Unternehmen gewährleisten.
Zentrales Output-Management
Konvertieren, bündeln, indexieren und archivieren Sie selbst umfangreiche Dokumente. Greifen Sie auf Dokumentenquellen aus Mainframe-, Windows/Linux/Unix- oder SAP-Systemen zu, indem Sie diese integrieren. Verarbeiten Sie komplexe Datenformate für den Transaktionsdruck, wie AFPDS und herstellerspezifische Druckformate.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie unternehmensweit umfangreiche Dokumentenmengen sicher und wappnen Sie Ihr Unternehmen gegen Compliance-Risiken. Unsere Software für das Output Management entspricht den gesetzlichen Vorschriften und stellt Funktionen zur automatischen Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bereit.
Automatische Weiterleitung
Optimieren Sie die Dokumentenbearbeitung, indem Sie Dokumente automatisch an die richtigen Benutzer weiterleiten. Reduzieren Sie manuelle Vorgänge, beschleunigen Sie Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie eine zeitnahe und präzise Dokumentenverarbeitung im Unternehmen sicherstellen.
Mit der Umsetzung sind wir wirklich sehr zufrieden. Wir haben nun eine voll funktionsfähige Output Management-Lösung, die im Vergleich zum bisherigen CA Spool auch preislich sehr attraktiv ist. Kosten, Nutzen und Support stehen hier wirklich in einem sehr guten Verhältnis.
Lesen Sie die Erfahrungsberichte von Kunden, die mit unserer Software ihre IT-Netzwerke erfolgreich vereinfacht und somit effizienter gemacht haben – von der Absicherung von Mainframe-Rechnern bis hin zur Zugangsverwaltung.
Bedag Informatik führt erfolgreich Beta DocZ ein
NAV spart Lizenzkosten durch Ersetzen von CA-Spool
LVM Münster setzt Softwarelösungen von Beta Systems ein
Beta Systems unterstützt LVM beim Gang in die digitale Zukunft
Was ist Output Management?
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