LDMSZ – Large Document Management System
LDMSZ ist eine integrierte Lösung für Output-Management, elektronische Akten und Datenarchivierung. Sie ist darauf ausgelegt, große Mengen an Dokumenten effizient zu verwalten, zu archivieren und zugänglich zu machen. Neben der Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Massendaten auf dem Mainframe ermöglicht diese umfassende Software die Integration mit verteilten Quellsystemen und Mainframe-spezifischen Dokumentenformaten wie AFP und AFPDS. Mit LDMSZ können Sie Dokumente zentral und revisionssicher archivieren und kostengünstig online bereitstellen.
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Highlights
Vorteile auf Einen Blick
Zentrales Langzeitarchiv
Leistungsstarke, kosteneffiziente Lösung für die revisionssichere Langzeitarchivierung von Dokumenten – einschließlich SAP.
Mainframe-Output-Management
Optimierte Versandkosten, ePost und Trennung/Indexierung bringen Ihre IT-Produktion auf Zack.
Kostentransparenz
Unterstützung von zIIP-Prozessoren, Druckkostenoptimierung und -kalkulation sowie exakte Abrechnung bis ins kleinste Detail.
LDMSZ Ressourcen
Laden Sie jetzt unseren LDMSZ-Produktflyer herunter und erfahren Sie, wie Sie mit LDMSZ Ihre Dokumentenverarbeitungsprozesse optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und Ihre Daten sichern. Machen Sie den ersten Schritt zu einer optimierten und produktiven Dokumentenorganisation!
Key Features
Leistungsstarke Lösung für Output-Management und Archivierung
Mit LDMSZ können Sie problemlos Terabytes an Daten aus diversen Programmen sammeln und diese zuverlässig und automatisiert archivieren. Die Daten werden direkt vom PC oder über eine SAP-Schnittstelle zur Speicherung oder Weiterverarbeitung an das Archiv übergeben. Ermöglichen Sie Tausenden von Anwendern den schnellen Zugriff auf Ihren Dokumentenbestand. Bei Bedarf ist auch der gleichzeitige Zugriff mehrerer Anwender auf Dokumente möglich.
Unternehmensdokumente zuverlässig lesen, verarbeiten, bereitstellen und ablegen
LDMSZ wickelt alle dokumentenbezogenen Prozesse ab, von der Dokumentenerfassung (z. B. aus ERP-Transaktionen) über die kanalübergreifende Bereitstellung bis hin zur rechtssicheren Archivierung. Die Lösung bietet eine effiziente Verwaltung von Massendruckströmen, übernimmt die Langzeitarchivierung und erleichtert die Verarbeitung oder Suche beliebiger elektronischer Dokumente. Konvertieren, bündeln, indexieren und archivieren Sie umfangreiche Dokumente. Greifen Sie auf Dokumentenquellen aus Mainframe-, Windows/Linux/Unix- oder SAP-Systemen zu, indem Sie diese integrieren.
SAP-Archivierung
Nutzen Sie LDMSZ zur Archivierung Ihrer SAP-Dokumente, indem Sie SAP-Anwender dazu befähigen, SAP-Dokumente problemlos zu archivieren, zu suchen, zu bearbeiten oder zu löschen. Das Tool ist zu 100 % kompatibel mit SAP. Wenn Sie LDMSZ dediziert für die SAP-Archivierung nutzen, bietet sich ergänzend der Einsatz unseres ERP-Lizenzmanagementmoduls an, mit dem Sie Ihre Kosten erheblich reduzieren können.
Elektronische Akten
Machen Sie es Ihren Fachabteilungen möglich, schnell, bequem und mit hoher Präzision auf beliebige Dokumente oder umfangreiche Listen aus beliebigen Quellsystemen zuzugreifen. Nutzen Sie die Windows-basierte Schnittstelle (Beta Business Client), um mühelos auf Ihre Archive zuzugreifen oder Arbeitsabläufe einzurichten, die auf elektronische Akten zurückgreifen. Integrierte Schnittstellen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf eine Vielzahl von Datenarchiven wie z. B. LDMSZ, Beta UX oder Drittsysteme.
Beta Business Client
Optionale Module bieten zusätzliche Funktionen zum Scannen von Dokumenten, zur Archivierung von Mails aus Notes, zur Anzeige von AFP-Dateien oder zum Aktualisieren von PDF-/Bilddokumenten sowie für weitere Aufgaben.
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Steuern Sie Ihre Automatisierten Prozesse Über Alle Relevanten Plattformen Hinweg und Sparen Sie Gleichzeitig Kosten.
Verbesserte Nutzereffizienz
Steigern Sie Ihre IT-Effizienz und Produktivität in der Administration mit unserer zuverlässigen Lösung für die Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Unser System unterstützt das nahtlose Lesen, Verarbeiten, Bereitstellen und Speichern von Dokumenten. Mit ihm können Sie unbegrenzte Datenmengen in beliebigen Formaten aus unterschiedlichen Quell- und Zielsystemen verarbeiten. Zusätzlich wird die Zusammenarbeit erleichtert, indem LDMSZ Funktionen für die sequenzielle Bearbeitung von Dokumenten bereitstellt und somit eine wichtige Anforderung von Unternehmen erfüllt. Nutzen Sie das System, um detaillierte Zugriffsberechtigungen festlegen und zu steuern, wer bestimmte Daten, Dokumente oder Abschnitte einsehen bzw. bearbeiten darf.
Die Fachabteilungen profitieren von einem direkten und kontrollierten Zugriff auf beliebige Dokumententypen oder umfangreiche Listen, wodurch der effiziente und einfache Abruf von Informationen aus beliebigen Quellsystemen gewährleistet wird.
Verbesserte Organisatorische und Geschäftliche IT-Effizienz
Unser System dient der effizienten Verwaltung von Unternehmensdokumenten und bietet umfassende Dienste zum Lesen, Verarbeiten, Bereitstellen und Speichern beliebiger Dokumentenmengen aus unterschiedlichen Quellen und in zahlreichen Formaten. Es unterstützt gemeinsame Workflows, die es mehreren Benutzern ermöglichen, Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge zu bearbeiten. Das System ermöglicht außerdem die präzise Verwaltung von Zugriffsrechten, womit Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente oder Daten zugreifen dürfen.
Abteilungen profitieren von einem schnellen, kontrollierten Zugriff auf Dokumente und Listen aus beliebigen Quellen, so dass wichtige Informationen immer rechtzeitig verfügbar sind, während gleichzeitig eine strikte Zugriffskontrolle gewährleistet ist.
Die Ideale Dokumentenmanagement-Lösung für Dynamische Unternehmen
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Die Stiftung Kirchliches Rechenzentrum verwendet die LDMS-Softwarelösung von SI Software Innovation.
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